Aplikasi komputer akuntansi ABSS primer V20 Data perusahaan baru konsep MULTI CURERNCY
Aplikasi komputer akuntansi
ABSS primer V20
Data perusahaan baru
konsep MULTI CURERNCY
Disusun oleh :
Chanli (63200318)
Verbonia preta (63200290)
Sri Rejeki Muliadi (63200503)
Dosen pengampu :
Sifa Fauziah M.Kom
Universitas Bina Sarana Informatika
Jl. Kamal Raya No.18, RT.6/RW.3, Cengkareng Tim., Kecamatan Cengkareng, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11730
Kata pengantar
Alhamdulillah, puji dan syukur tim penulis panjatkan kehadirat Allah Ta’ala. atas limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga makalah yang berjudul, “pembuatan data baru pada aplikasi ABSS” dapat kami selesaikan dengan baik. Tim penulis berharap makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi pembaca tentang pelanggaran atau kesalahan apa saja yang biasa terjadi dalam bahasa keseharian yang bisa kita pelajari. Begitu pula atas limpahan kesehatan dan kesempatan yang Allah SWT karuniai kepada kami sehingga makalah ini dapat kami susun melalui beberapa sumber yakni melalui kajian pustaka maupun melalui media internet.
Pada kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kami semangat dan motivasi dalam pembuatan tugas makalah ini. Kepada kedua orang tua kami yang telah memberikan banyak kontribusi bagi kami, dosen pembimbing kami, Ibu Sifa Fauziah, dan juga kepada teman-teman seperjuangan yang membantu kami dalam berbagai hal. Harapan kami, informasi dan materi yang terdapat dalam makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Tiada ada yang sempurna di dunia, melainkan Allah SWT. Tuhan Yang Maha Sempurna, karena itu kami memohon kritik dan saran yang membangun bagi perbaikan makalah kami selanjutnya.
Demikian makalah ini kami buat, apabila terdapat kesalahan dalam penulisan, atau pun adanya ketidaksesuaian materi yang kami angkat pada makalah ini, kami mohon maaf. Tim penulis menerima kritik dan saran seluas-luasnya dari pembaca agar bisa membuat karya makalah yang lebih baik pada kesempatan berikutnya.
Jakarta, 29 November 2022
Daftar isi
CARA MENGINSTALL ABSS PREMIER 20
B. Membuat Data Perusahaan Baru
K. Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok, dan Karyawan
O. Pencatatan persediaan barang
P. Opening balance untuk persediaan
2. Account Transaction [Accrual]
Tutorial Aplikasi ABSS Primer V.20 PT Berkah Abadi
BAB I
SEJARAH ABSS PREMIER V.20
ABSS Asian Business Software Solution) adalah program akuntansi yang sangat dikenal sebelumnya dengan nama MYOB. Sejak Januari 2018. nama MYOB untuk daerah Asia Selatan (South Asia) berubah nama menjadi ABSS. Adapun tampilan menu, dan perintah-perintahnya tidak mengalami perubahan. ABSS berkantor pusat di Malaysia. Sementara untuk MYOB sendiri berkantor pusat di Australia.
MYOB (Mind Your Own Busines) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc.. MYOB Canada Inc.. MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand. MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.
Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham Australia dan menjadi 'most successful stock listing di Australian Stock Exchange. Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies. Di Asia, Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika. Eropa. dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong.
PENGENALAN ABSS PREMIER V.20
ABSS Premier V.20 adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh ABSS Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain. seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. ABSS Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy user (banyak pengguna).
Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di antarannya adalah:
1. User friendly (mudah digunakan).
2. Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam tentang komputer dan akuntansi,
3. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.
4. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan.
5. Kemampuan trash back semua laporan transaksi. sumber dokumen dan sumber
6. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikanoleh MYOB.
7. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
8. Bisa dijalankan secara offline maupun online.
9. Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara lain, seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan hebat.
KEGUNAAN ABSS PREMIER V.20
Berikut kegunaan ABSS Premier v.20 dalam kegiatan administrasi perusahaan:
1. Alat bantu orang-orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
2. Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
3. Mengerti lebih dalam bisnis
4. Membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
5. Mengelola barang dagangan
6. Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan, dan lain-lain
CARA MENGINSTALL ABSS PREMIER 20
Langkah-langkah menginstall ABSS Premier 20 adalah sebagai berikut:
Klik dua kali pada ABSS_Launche
Jendela instal akan tampil. Kemudian klik install ABSS Premier
jendela INTL Setup akan tampil ➔ klik Next
Klik I accept the terms in the License Agreement ➔ klik Next
Jendela pilihan INTL Setup akan ditampilkan (biarkan standar, tidak perlu diubah) ➔ klik Typical
Jendela pilihan folder program akan ditampilkan (biarkan standar, tidak perlu diubah) ➔ klik Next.
Jendela persiapan install ditampilkan ➔ klik Install.
Proses install sedang berlangsung.
Proses install selesai ➔ klik Finish
BAB II
Informasi Umum Perusahaan
PT. Berkah Abadi berdiri pada tahun 2022 perusahaan ini bergerak dalam bidang usaha penjualan komputer dan jasa service. Sebagian barang-barang disuplai oleh pemasok yang menggunakan mata uang asing dan umumnya dibeli dengan sistem kredit dengan termin 2/10 n/30. Setelah dibeli barang-barang tersebut dijual kembali kepada para pelanggannya dengan sistem tunai maupun kredit dengan berbagai termin. Untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggannya, PT. Berkah Abadi juga menerima jasa service perbaikan komputer yang mengalami kerusakan. Diawal Januari 2022 perusahaan ini melakukan semua pencatatan dan penanganan masalah keuangan perusahaan dengan menggunakan aplikasi akuntansi ABSS Premier V.20 dengan konsep Multi Currencies.
Nama Perusahaan : PT. Berkah Abadi
Alamat : Jln. Jenderal Ahmad Yani No, 81 Bandung
No. Telp : 021-6789141
No. Fax : 021-6789142
Email : berkahabadi@gmail.com
Periode akuntansi : Januari s/d desember 2022
Kebijakan Perusahaan
Periode Pembukuan
Periode pembukuan yang digunakan PT. Berkah Abadi dimulai pada tanggal 01 Januari 2022 dan ditutup pada tanggal 31 Desember 2022. Jumlah bulan periode akuntansi PT. Berkah Abadi adalah 13 bulan. Periode thirteen (tigabelas) digunakan untuk proses penyesuaian, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan sebelum diaudit (periode 1- 12) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode 1-13).
List akun yang digunakan PT. Berkah Abadi menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh ABSS sesuai dengan jenis usahanya yaitu Computer Dealer.
Mata Uang yang digunakan menggunakan tiga mata uang yaitu: Indonesian Rupiah, United States Dollars, dan Singapore Dollars.
Format tanggal yang digunakan adalah “dd/mm/yyyy”.
Pembelian
Setiap pembelian kepada supplier yang sudah memiliki PKP (Pengusaha Kena Pajak) akan dikenakan PPN (Pengusaha Kena Pajak) sebesar 11% dari nilai pembelian yang akan dimasukkan ke akun pajak masukan.
Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai utang dan juga akan mengurangi nilai PPN (Pengusaha Kena Pajak) masukan sebesar 11%.
Potongan pembelian saat melakukan pembayaran untuk nilai PPN tidak diperhitungkan dan dihitung sesuai dengan negoisasi terhadap supplier
Pengeluaran Kas
Transaksi pengeluaran di bawah Rp 1.000.000 dibayar menggunakan akun kas kecil.
Transaksi pengeluaran di atas Rp 1.000.000 dibayar menggunakan akun Cash berdasarkan nama mata uang yang digunakan.
Pengkodean untuk Kas Keluar: BKK-Tgl Bln
Penjualan
Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN 11% dari nilai penjualan (harga jual belum termasuk pajak).
Setiap transaksi penjualan akan dikenakan PPN (Pengusaha Kena Pajak) sebesar 11% dari nilai penjualan yang akan dimasukan ke akun pajak keluaran.
Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai PPN (Pengusaha Kena Pajak) keluaran sebesar 11%.
Potongan penjualan saat penerimaan pembayaran untuk nilai PPN tidak diperhitungkan dan dihitung sesuai dengan negoisasi terhadap pelanggan.
Pengkodean untuk Faktur Penjualan: FJ-Tgl Bln-Nomor Urut transaksi
Penerimaan Kas
Setiap penerimaan kas akan segera mungkin disetorkan ke rekening Bank.
Pengkodean untuk Kas Masuk: BKM-TglBln
Persediaan Barang
Sistem pencatatan transaksi persediaan adalah perpetual.
Setiap akhir bulan dilakukan penyesuaian stok persediaan dengan stock on hand di gudang berdasarkan stock opname dan harga perolehan diakui berdasarkan metode FIFO.
Penyusunan Aktiva Tetap
Metode penyusutan aktiva tetap menggunakan metode garis lurus.
Perhitungan dan pencatatan untuk penyusunan aktiva tetap akan dilakukan setiap akhir bulan.
Membuat Data Perusahaan Baru
Untuk membuat data perusahaan baru ada beberapa langkah yang harus dilakukan sebagai berikut:
Buka software ABSS Premier V.20.
Selanjutnya tampil kotak dialog Welcome to ABSS Premier. Untuk membuat data baru pilih Create a new company file.
Selanjutnya muncul kotak dialog New Company File Assistant dan klik Next pada bagian Introduction
Isikan data baru perusahaan pada kotak dialog New Company File Assistant bagian Company Information. Setelah semua sudah terisi dengan data yang benar, klik tombol Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.
Pada kotak dialog New Company File Assistant bagian Accounting Information isikan data tahun pembukuan dan bulan transaksi perusahaan kemudian klik tombol Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.
Pada Please Confirm your accounting Information akan menampilkan sebuah konfirmasi tentang accounting year yang sudah dibuat, pastikan bahwa tahun, bulan, dan periode akuntansi yang diisi sudah benar, karena jika sudah sampai tahap conclusion data periode yang sudah dibuat tidak dapat diubah kembali, dan Anda harus mengulang dari proses awal lagi. Jika sudah merasa benar klik tombol Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.
Pada kotak dialog New Company File Assistant bagian Accounts List, pilih option pertama yaitu “I would like to start with one of the lists provide by ABSS Premier”. Setelah itu, klik tombol Next.
Pada Select your accounts list pilih jenis perusahaan yang sesuai dengan perusahaan. Setelah itu, klik Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.
Pada kotak dialog New Company File Assistant bagian Company File klik tombol Change untuk memilih tempat penyimpanan file data perusahaan. Setelah itu, klik tombol Next untuk melanjutkan proses selanjutnya
Setelah itu, akan tampil informasi Congratulation! sebagai ucapan Selamat, karena anda sebagai pemakai software ABSS Premier V.20 dan telah berhasil membuat data akuntansi baru dengan ABSS Premier V.20, Kemudian pada kotak dialog New Company File Assistant bagian Conclusion klik tombol Command Centre.
Setelah itu, akan tampil Command Centre ABSS Premier V.20 seperti gambar berikut.
Mengatur Preferences
Pengaturan untuk setiap pengguna file perusahaan dapat diatur pada preferences. Komponen pada preferences terbagi menjadi 8 bagian. Saat membuat file baru fasilitas multiple currencies tidak langsung diaktifkan oleh ABSS Premier. Untuk mengaktifkan fasilitas multiple currencies melalui menu preferences.
Pilih menu Setup ➔ Preferences
Tab System
Tab system mengizinkan pengaturan ABSS untuk berinteraksi dengan aplikasi, internet, cetak invoice, dan pengaturan untuk penggunakan sistem multiple currencies yang berpengaruh pada sistem.
Klik opsi “I Deal in Multiple Currencies [System-Wide]”.
Kemudian klik tombol OK pada kotak dialog informasi.
Pada opsi “I Deal in Multiple Currencies [System-Wide]” akan tampil tanda checklist
Tab Windows
Tab Windows mengizinkan untuk mengatur tampilan dalam lingkungan ABSS seperti tata letak setiap window, simbol mata uang, memilih yang diizinkan tampil dan yang disembunyikan. Contoh yang perlu diatur pada tab windows yaitu: Hilangkan tanda checklist pada opsi “Automatically Check Spelling in Text Fields Before Recording Transaction”.
Tab Sales
Checklist pada opsi “Warn for Duplicate Invoices Number on Recorded Sales”.
Klik tombol Terms untuk membuat termin pembayaran.
Isi data termin pada kotak dialog Credit Terms. Isi data sebagai berikut:
Klik tombol OK.
Tab Purchases
Checklist pada opsi “Warn for Duplicate Purchase Orders Numbers on Recorded Purchases”.
Tab Security
Klik tombol User IDs.
Klik tombol New.
Isi data berdasarkan nama masing-masing pada kolom User ID and Password.
Klik tombol OK.
Membuat Mata Uang
Setelah mengaktifkan fasilitas multiple currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata uang standar internasional, yaitu United States Dollars [Local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah. Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat.
Langkah-langkah membuat mata uang, sebagai berikut:
Pilih menu List ➔ Currencies.
Kemudian akan tampil daftar mata uang yang sudah disediakan oleh ABSS Premier. Dari daftar mata uang tersebut hapus data mata uang yang tidak digunakan, dengan cara klik kanan pada list mata uang kemudian Delete Currency.
Mata Uang Indonesian Rupiah
Pada kotak dialog Currencies List, klik anak panah di baris United States Dollars (Local).
Isi data pada kotak dialog Currencies List menjadi seperti berikut:
Currency Code: diisi dengan kode untuk mata uang, untuk studi kasus perusahaan ini ubah kode mata uang dari USD menjadi IDR.
Currency Name: diisi dengan nama mata uang, untuk studi kasus perusahaan ini ubah nama mata uang United States Dollars menjadi Indonesian Rupiah.
Currency Symbol: diisi dengan simbol mata uang, untuk studi kasus perusahaan ini ubah simbolnya dari US$ menjadi Rp (tanpa titik).
Mata Uang United States Dollars
Buat baru untuk mata uang United States Dollars dengan cara klik tombol New.
Isi data menjadi seperti berikut:
Currency Code: USD
Currency Name: United States Dollars
Exchange Rate: 14.142
Currency Symbol: US$
Mengatur Data Akun
Pengaturan data akun yang dilakukan pada modul Accounts meliputi penghapusan data akun, pengeditan data akun, dan pembuatan data akun.
Penghapusan Data Akun
Pada software ABSS Premier mengizinkan untuk menghapus data akun yang sudah tidak digunakan lagi dalam laporan keuangan perusahaan tetapi tidak setiap kondisi menghapus akun ini dimungkinkan. Adapun kondisi yang dimungkinkan adalah sudah tidak ada lagi transaksi yang terkait dengan akun yang ingin dihapus dan pastikan bahwa saldo rekening tersebut adalah nol. Berikut data akun-akun yang perlu dihapus sebagai berikut:
Untuk melakukan penghapusan data akun, ikuti langkah-langkah berikut:
Pada Comment Centre pilih Accounts, kemudian pilih Accounts List.
Pada kotak dialog Accounts List pilih akun yang ingin dihapus, sebagai contoh pada akun
1-2120 (Payroll Cheque Account). Kemudian klik tanda panah pada sebelah kiri akun atau dengan cara klik tombol Edit
Pada kotak dialog Edit Accounts klik kanan kemudian pilih Delete Account.
Pengeditan data akun
Akun-akun yang sudah disediakan perlu disesuaikan kembali dengan kebutuhan perusahaan agar bisa sesuai saat proses pencatatan pada ABSS. Adapun akun yang perlu diubah sebagai berikut:
Untuk melakukan pengeditan data akun, ikuti langkah-langkah berikut:
Pilih nomor akun atau nama akun yang ingin diubah datanya, sebagai contoh mengubah nama akun “Cheque Account” menjadi “Cash (IDR)”. Kemudian klik tanda panah pada sebelah kiri akun atau dengan cara klik tombol Edit
Pada kotak dialog Edit Accounts ubah nama akun atau nomor akun sesuai dengan data akun yang diinginkan. Sebagai contoh pada kolom Account Name ubah “Cheque Account” menjadi “Cash (IDR)”.
Setelah pengeditan data akun sudah selesai, klik tombol OK.
Pembuatan data akun
Buat data akun baru, sesuai daftar tabel sebagai berikut:
Langkah-langkah membuat akun baru untuk mata uang asing sebagai berikut:
Pada kotak dialog Account List pilih tombol New
Pada kotak dialog Edit Accounts untuk tab Profile pilih option Header/Detail sesuai yang diinginkan, kemudian pilih type akun sesuai yang diinginkan. Setelah itu buat nomor akun sesuai dengan kode yang diinginkan, selanjutnya buat nama akun sesuai yang diinginkan. Sebagai contoh buat akun Cash (USD) dengan type account adalah Bank, seperti gambar berikut
Pada kotak dialog Edit Accounts untuk tab Details, pada kolom Currency ubah menjadi mata uang sesuai yang diinginkan kemudian klik tombol Use Currency. Sebagai contoh ganti currency menjadi USD.
Setelah itu, akan tampil kotak dialog ABSS Premier, untuk konfirmasi bahwa akan dibuatkan akun Exchange secara otomatis oleh ABBS berdasarkan pilihan mata uang yang sudah dipilih pada kolom Currency. Jika Anda setuju ingin dibuat akun Exchange secara otomatis klik tombol OK, namun jika tidak setuju maka klik tombol Cancel
Pada kolom Currency Exchange Account akan tampil nomor akun secara otomatis, contohnya tampil nomor akun 1-2121 Cash (USD) Exchange.
Klik tombol OK.
Hasil pembuatan akun baru akan tampil pada Accounts List
Kemudian sesuaikan type akun untuk akun Exchange yang terbentuk secara otomatis dengan type akun yang diinginkan. Contoh pada akun 1- 2121 Cash (USD) Exchange ubah type akun “Other Asset” menjadi “Bank”, dengan cara klik tanda panah pada akun Cash (USD) Exchange kemudian pada tab profile bagian kolom Account Type ubah menjadi Bank
Klik tombol OK untuk menyelesaikan proses ubah akun
Mengatur Linked Accounts
Setelah membuat data akun baru, ABSS telah menyediakan beberapa dari default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut.
Linked Accounts Mata Uang IDR
Pilih menu List ➔ Currencies.
Pilih baris mata uang Indonesian Rupiah (Local) kemudian klik tombol Edit atau klik tanda panah
.
Ubah Link Account pada tab Receivable Accounts.
Ubah Link Account pada tab Payable Accounts
Linked Accounts Mata Uang USD
Pilih menu List ➔ Currencies.
Pilih baris mata uang United States Dollars kemudian klik tombol Edit atau klik tanda panah
Ubah Link Account pada tab Receivable Accounts.
Ubah Link Account pada tab Payable Accounts
Membuat Tax Codes
Software ABSS Premier V.20 sudah menyediakan standar baku pajak yang bisa digunakan oleh perusahaan. Langkah-langkah membuat kode pajak, sebagai berikut :
Pilih menu List ➔ Tax Codes.
Muncul Tax Code List kemudian klik baris pajak VAT atau klik tombol Edit
Setelah itu akan tampil data VAT sebelum dilakukan perubahan data
Kemudian lakukan perubahan data
Membuat Jobs
Jobs oleh ABSS diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas jobs ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut. Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:
Langkah-langkah membuat daftar job :
Pilih menu list kemudian pilih List - Job
Tampilan kotak dialog job List kemudian kli New
Tambahkan detail Job yang diinginkan kemudian klik OK
lakukan hal yang sama pada Job lainnya, setelah selesai klik OK
Pembuatan Category
Berikut daftar Category yang harus dibuat:
Langkah-langkah membuat Category sebagai berikut
pilih menu List ➔ Category
Tampilan kotak dialog Category List kemudian Klik New
Tambahkan detail Category sesuai yang diinginkan
Lakukan hal yang sama pada Category lainnya, kemudian setelah selesai klik tombol OK
Pembuatan Price Level
Langkah-langkah membuat Price Level :
Pilih menu List
Kemudiaan Costum list & field Names setelah itu pilih Price Levels
Pada tab Price Level sesuaikan dengan yang diinginkan. Kemudian Klik OK
Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok, dan Karyawan
Berikut data Pelanggan, Pemasok, dan Karyawan sebagai berikut :
Langkah-langkah untuk membuat data Pelanggan sebagai berikut :
Pada Command Centre pilih modul Card File ➔ Card List.
Pilih tab Custumer kemudian New.
Pada kotak dialog Card File untuk tab Profil isi data sesuai yang diinginkan
Setelah itu, klik tab Selling Details, Isikan data seperti berikut:
Berikut hasil data Custumer yang sudah diinput pada software ABSS Premier
Langkah-langkah untuk membuat data Pemasok sebagai berikut :
Pada Command Center pilih modul Card File ➔ Card List
pilih tab Supplier kemudian pilih New
pada kotak dialog Card File untuk tab Profil isi data sesuai yang diinginkan
setelah itu, klik tab Buying Details, Isikan data seperti berikut:
Berikut hasil data Supplier yang sudah diinput pada software ABSS Premier
Langkah-langkah untuk membuat data karyawan sebagi berikut:
Pada Command Center pilih modul Card File ➔ Card List
pilih tab Employye kemudian pilih New
pada kotak dialog Card File untuk tab Profil isi data sesuai yang diinginkan
Berikut hasil data Employye yang sudah diinput pada software ABSS Premier.
Pencatatan saldo awal akun
Neraca Saldo
PT Berkah Abadi
Januari 2022
Berikut langkah-langkah untuk mengisi saldo awal neraca saldo:
Pada menu Setup pilih Balance kemudian Account Opening Balance
Masukan nilai nominal pada saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom Opening Balance
Nominal akun exchange akan secara default diberikan oleh ABSS Premier dengan klik Calculator Neow
Setelah itu akan tampil kotak dialog Confirm Exchange Account Opening Balance, kemudian klik OK
Hasil dari pengisian saldo awal pada kotak dialog Account Opening Balance
Pencatatan saldo piutang
SALDO PIUTANG PT BERKAH ABADI
Berikut langkah-langkah untuk mengisikan Saldo Piutang:
Pilih menu Setup ➔ Balance ➔ Custumer Balance
pilih jenis Currency sesuaikan dengan data custumernya, contoh: USD
pilih Custumer yang ingin dibauatkan saldo piutangnya, contoh PT. Bulan
klik Add Sale
Isikan data-data saldo piutang yang ada pada table ditas. Kemudian Klik Record
Lanjutkan untuk mengisi saldo piutang berikutnya hingga tampil dialog pesan Congratulation. Klik OK
Berikut hasil data saldo piutang yang sudah diinput pada software ABSS Premier
Pencatatan saldo hutang
SALDO HUTANG PT BERKAH ABADI
Berikut langkah-langkah untuk mengisikan Saldo Piutang:
Pilih menu Setup ➔ Balance ➔ Supplier Balance
pilih jenis Currency sesuaikan dengan data custumernya, contoh: IDR
pilih Custumer yang ingin dibauatkan saldo piutangnya, contoh PT Kara Electonik
klik Add Sale
Isikan data-data saldo piutang yang ada pada table ditas. Kemudian Klik Record
Lanjutkan untuk mengisi saldo piutang berikutnya hingga tampil dialog pesan Congratulation. Klik OK
Berikut hasil data saldo piutang yang sudah diinput pada software ABSS Premier
Pencatatan persediaan barang
Berikut data persediaan barang yang harus di buat:
Langkah-langkah menginput data persediaan barang sebagai berikut:
Pilih modul Inventory ➔ Item List ➔ New
Isikan data pada tab Profil, Buying Details, dan Selling Details
Tab Profil
Tab Buying Detail
Tab Selling Details
Setelah itu klik OK, apabila data telah dimasukkan semua klik Close
Opening balance untuk persediaan
Langkah-langkah untuk Setup Opening Balance Inventory yaitu:
Pada Command Center pilih Inventory
Pilih Count Inventory
Akan muncul kotak dialog Count Inventory. Ketikan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory
Tampil kotak dialog Default Expense Account masukan kode Account. Pilihan ini bias dikosongkan. Setelah itu klik Countinue
Klik Opening Balance
Kemudian isiskan data transaksi Adjust Inventory yang ada pada table diatas dan harga pokok barang per unit dikolom Unit Cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account. [IJ#: IJ000001], [Memo: Inventory Count], [Categoty:L]
Jika semua data sudah terisi klik Record
TRANSAKSI
Transaksi kas masuk
Pada tanggal 03 januari 2022 menerima setoran tunai dari pemilik perusahaan untuk modal perusahaan
Cara Penyelesaian:
Pilih Modul Account
Pilih Record Journal Entry
Isi data sesuai Transaksi Klik Record
Transaksi Pembelian Tunai (Mata Uang IDR)
Pada tanggal 06 Januari 2022 perusahaan membeli barang secara tunai dari PT Caraka Berikut daftar barang yang dibeli oleh PT Berkah Abadi : [nomor purchase # : FPB0401]
Cara Penyelesaian:
Klik Modul Purchase
Pilih Enter Purchase, lalu klik Change To Bill dan Unceklis Tax Inclusive
Tampilan layout menjadi Item
Isikan data Transaksi Pilih Category Klik Record
Transaksi pembayaran piutang (Mata Uang IDR)
Pada tanggal 06 Januari 2022 perusahaan membayar transaksi kepada PT Caraka menggunakan Bank BCA sebesar Rp 16.953.252 [Cheque No : BKK0401]
Cara Penyelesaian:
Klik modul Purcases
pilih Pay Bill
pilih menu supplier isi data pada kolom isi nominal sesuai dengan jumlah yang diinginkan pada kolom Amount Applied. Lalu klik tombol Tab pada kolom Amount agar kolom Out Balance menjadi Nol (0)
klik Record
Transaksi Penjualan Kredit (Mata Uang IDR)
Pada tanggal 08 Januari perusahaan menjual barang dagangan secara kredit kepada PT. Cemerlang dengan No. Faktur : FPJ0701 dengan termin 2/10 N/30
Cara penyelesaian:
Pilih Modul Sales lalu Pilih Enter Sales
Ubah layout menjadi Item
pilih Tab invoice pilih Custumer isi Term sesuai transaksi input data sesuai transaksi penjualan
klik Record
Transaksi Retur Penjualan (Mata Uang IDR)
Pada tanggal 9 Januari 2022 perusahaan mendapat retur dari PT Cemerlang dengan nomor : Inv #: NK0801 berdasarkan transaksi tanggal 08 Januari 2022 (Nomor. Faktur : FPJ0701)
Cara penyelesaian:
Pilih Modul Sales lalu pilih Enter Sales
Klik Change to Invoice, pilih layout menjadi Item
Pilih Custumer sesuai dengan transaksi. Buatlah Fatur retur dengan cara mengimput jumlah, dengan tanda (-), isikan data sesuai dengan transaksi
Klik Record
Pada jendela Command centre pilih menu sales lalu pilih sales register. Pada sales register pilih tab return & credit, maka tampil data yang akan di record
Klik tombol Apply to Sale untuk mengurangi saldo piutang yang sudah tercatat pada aplikasi ABSS. Isi data sesuai dengan data retur lalu klik pada kolom Credit Amount maka akan menampilkan nominal saldo secara otomatis
Klik Record
Transaksi Penjualan Untuk Jenis Service (Mata Uang IDR)
Pada tanggal 10 Januari 2020 perusahaan menerima jasa service laptop dari PT Cipta Komputer [Job : J ] [Category : L].
Cara penyelesaian:
Pilih modul Sales pilih Enter Sales
Ubah layout menjadi Service
Pilih Tab Invoice lalu pilih Nama Custumer. Pilih Term menjadi C.O.D, lalu input data sesuai dengan transaksi
Klik Record
Penyelesaian penerimaan perlunasan:
Pilih Modul Sales lalu pilih Receive Payments
Input transaksi perlunasan sesuai dengan bukti transaksi
Klik Record
Transaksi Pembelian kredit (Mata Uang USD)
Pada tanggal 12 Januari 2022 perusahaan membeli barang secara kredit dari PT Angkasa Komputer (No. Faktur : FPB1101) dengan termin 2/10,N/30.
Berikut jenis barang yang dibeli
Cara Penyelesaian:
Pilih Modul purchases
Pilih Enter Purchases klik changes to Bill . Unceklis tax inclusive, ubah data termin sesuai transaksi. Ubah tampilan Layout menjadi Item dan isikan data sesuai transaksi. Pastikan rate yang digunakan ($). Pilih Category
Klik Record
Transaksi Retur Pembelian (Mata Uang USD)
Pada tanggal 13 Januari 2022 dengan No. INV # : ND1201 perusahaan melakukan pengembalian barang dengan mata uang asing kepada PT Angkasa Komputer berdasarkan (No Faktur : FPB1101) pada tanggal 12 Januari 2022 secara kredit
Cara penyelesaian:
Pilih Modul Purchases lalu pilih Enter Purchases
Klik Change To Bill, pilih Layout menjadi Item. Lalu pilih nama supplier
Buatlah faktur retur dengan cara mengimput jumlah yang diretur dengan tanda minus (-), isiskan data sesuai transaksi
Klik Record
Pada modul purchases, pilih Purchases Register
Pilih tab return and kredit
Klik tombol Receive Refund. Lakukan pengisian data pada Settle Return & Debits
Transaksi Pembayaran Piutang (Mata Uang USD)
Pada tanggal 15 Januari 2022 perusahaan menerima perlunasan piutang dari PT Bulan berdasarkan nomor Inv # : INV-01
Cara penyelesaian:
Klik modul Sales
Pilih Receive Payment
Pilih nama Custumer
Pilih jenis Account yang telah ditentukan
Isikan data sesuai Transaksi
Isikan Nominal sesuai dengan jumlah yang ada ditransaksi
Klik tombol tab pada kolom Amount agar kolom Out of Balance menjadi Nol (0)
Tekan Control R untuk melihat hasil dari jurnal transaksi tersebut
Klik Record
Transaksi Penjualan Tunai Menggunakan (Mata Uang USD)
Pada tanggal 17 Januari perusahaan menjual barang dagangan secara tunai kepada PT Bulan dengan No Faktur : FPJ1601. Berikut jenis barang yang dijual
Cara penyelesaian:
Pilih menu Sales lalu Pilih Enter Sales
Pilih Invoice.
Isi data sesuai dengan dokumen lalu klik Record
Transaksi Pembayaran Piutang (Mata Uang USD)
Pada tanggal 17 Januari 2022 perusahaan menerima perlunasan dari PT Bulan untuk transaksi tanggal 17 Januari 2022 dengan nomor INV# : FPJ1601 dengan mata uang asing sebesar US$ 1.542,90 transfer melalui Bank USD [ID# : BKM1601]
Cara penyelesaian:
pilih Modul Sales
pilih Receive Payments, isi data sesuai transaksi
klik Record
Transaksi Pembayaran Hutang Menggunakan (Mata Uang USD)
Pada tanggal 26 Januari 2022 perusahaan melakukan perlunasan hutang kepada PT Angkasa Komputer berdasarkan faktur tanggal 12 Januari 2022. Perlunasan setelah dikurangi return.
Cara penyelesaian:
Pilih Modul Purchases lalu Pilih Pay Bill
Isi data sesuai transaksi
Klik Record
Transaksi Kas Keluar
Pada tanggal 28 Januari 2022 PT Berkah Abadi melakukan pembayaran gaji karyawan atas nama cessa menggunakan mata uang IDR.
Cara penyelesaian:
Pilih Modul Account lalu Pilih Record Jurnal Entry
Isikan data transaksi pembayaran secara transaksi
Klik Record
Transaksi Kas Kecil
Pada tanggal 29 Januari 2022 perusahaan membayar telephone melalui kas kecil
Cara penyelesaian:
Pilih Modul Account lalu pilih Record Jurnal Entry
Isikan data transaksi pembayaran sesuai transaksi
Pada akaun di posisi kredit pastikan akun Petty Cash
klik Record
Transaksi Adjust Inventory
Pada tanggal 31 Jananuari 2022 perusahaan melakukan proses Adjust Inventory untuk mencatat persediaan yang hilang saat pengecekan stock persediaan yaitu kode L04 sebanyak 3 dengan unit cost yang tidak diketahui nominalnya. [IJ: IJ000002], [Memo : Persediaan yang hilang kode L04], [Job : P], [Category : L].
Cara penyelesaian:
Pilih modul Inventory lalu pilih Adjust Inventory
Isi data penyesuaian persediaan sesuai dengan bukti transaksi
Jika semua data sudah terisi klik Record
BAB 3
LAPORAN DAN ANALISIS LAPORAN KEUANGAN
A. Laporan
1. Profit & Loss [Accrual]
Langkah-langkah membuka laporan laba rugi (profit & loss) yaitu:
a. Pilih kotak dialog Commad Center – klik Command panel: Reports.
b. Klik Accounts.
c. Pilih Income Statement [Accrual].
d. Pilih dan klik customise, pilih periode laporan untuk Bulan Januari 2022.
e. Klik Display.
2. Account Transaction [Accrual]
Langkah-langkah membuka Account Transaction [Accrual] sebagai berikut:
a. Pilih kotak dialog Commad Center – klik Command panel: Reports.
b. Klik Accounts.
c. Pilih Account Transaction [Accrual].
d. Pilih dan klik customise, pilih periode laporan untuk Bulan Januari 2022.
e. Klik Display.
3. Standard Balance Sheet
Langkah-langkah membuka laporan neraca sebagai berikut:
a. Pilih kotak dialog Commad Center – klik Command panel: Reports.
b. Klik Accounts.
c. Pilih Standard Balance Sheet.
d. Pilih dan klik customise, pilih periode laporan untuk Bulan Januari 2022.
e. Klik Display
4. Cash Disbursements
Langkah-langkah untuk melihat laporan Cash Disbursements yaitu:
a. Pilih kotak dialog Commad Center – klik Command panel: Reports.
b. Klik Banking.
c. Pilih Cash Disbursements.
d. Pilih dan klik customise, pilih periode laporan untuk Bulan Januari 2022.
e. Klik Display.
5. Cash Receipts
Langkah-langkah untuk melihat laporan Cash Receipts yaitu:
a. Pilih kotak dialog Commad Center – klik Command panel: Reports.
b. Klik Banking.
c. Pilih Cash Receipts.
d. Pilih dan klik customise, pilih periode laporan untuk Bulan Januari 2022.
e. Klik Display.
B. ANALISA LAPORAN KEUANGAN
Langkah untuk melihat analisa laporan yaitu:
Pada kotak dialog Command Center – Klik Command panel: Analysis.
Pilih sales.
Klik tombol Filters
Pilih option : This Year’s Actuals Only
Pilih option : All Item
Pilih Selected Period : January
Klik OK. Kemudian tampil jendela Analysis Sales.
Pilih tab Sales untuk melihat diagram penjualan.
Dalam analisa diagram penjualan diatas dapat disimpulkan bahwa pendapatan terbesar pada persediaan barang terdapat pada item Laptop HP dengan presentase 47,30%. Dapat diketahui bahwa tingkat permintaan akan item Laptop HP cenderung lebih banyak dibandingkan dengan item lainnya.
Pilih tab Margin untuk melihat table margin yang dihasilkan.
Dalam analisa margin pada gambar diatas diatas dapat disimpulkan bahwa margin terbesar yang didapat PT Berkah Abadi terdapat beberapa item, Laptop Samsung dengan presentase 8,6%. Dapat diketahui bahwa tingkat margin yang dihasilkan untuk item Laptop Samsung cenderung lebih besar dibandingkan dengan item yang lainnya.
Komentar
Posting Komentar