Aplikasi komputer akuntansi

ABSS primer V20

Data perusahaan baru

konsep MULTI CURERNCY

Disusun oleh :

1. Chanli (63200318)

2. Verbonia preta (63200290)

3. Sri Rejeki Muliadi (63200503)

Dosen pengampu :

Sifa Fauziah M.Kom

Universitas Bina Sarana Informatika

Jl. Kamal Raya No.18, RT.6/RW.3, Cengkareng Tim., Kecamatan Cengkareng, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11730

Kata pengantar

Alhamdulillah, puji dan syukur tim penulis panjatkan kehadirat Allah Ta’ala. atas limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga makalah yang berjudul, “pembuatan data baru pada aplikasi ABSS” dapat kami selesaikan dengan baik. Tim penulis berharap makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi pembaca tentang pelanggaran atau kesalahan apa saja yang biasa terjadi dalam bahasa keseharian yang bisa kita pelajari. Begitu pula atas limpahan kesehatan dan kesempatan yang Allah SWT karuniai kepada kami sehingga makalah ini dapat kami susun melalui beberapa sumber yakni melalui kajian pustaka maupun melalui media internet.

Pada kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kami semangat dan motivasi dalam pembuatan tugas makalah ini. Kepada kedua orang tua kami yang telah memberikan banyak kontribusi bagi kami, dosen pembimbing kami, Ibu Sifa Fauziah, dan juga kepada teman-teman seperjuangan yang membantu kami dalam berbagai hal. Harapan kami, informasi dan materi yang terdapat dalam makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Tiada ada yang sempurna di dunia, melainkan Allah SWT. Tuhan Yang Maha Sempurna, karena itu kami memohon kritik dan saran yang membangun bagi perbaikan makalah kami selanjutnya.

Demikian makalah ini kami buat, apabila terdapat kesalahan dalam penulisan, atau pun adanya ketidaksesuaian materi yang kami angkat pada makalah ini, kami mohon maaf. Tim penulis menerima kritik dan saran seluas-luasnya dari pembaca agar bisa membuat karya makalah yang lebih baik pada kesempatan berikutnya.

Jakarta, 29 November 2022

Daftar isi

Kata pengantar. II

Daftar isi III

BAB I. 1

SEJARAH ABSS PREMIER V.20. 1

PENGENALAN ABSS PREMIER V.20. 2

KEGUNAAN ABSS PREMIER V.20. 2

CARA MENGINSTALL ABSS PREMIER 20. 3

BAB II. 7

A. Informasi Umum Perusahaan. 7

B. Membuat Data Perusahaan Baru. 9

C. Mengatur Preferences. 14

D. Membuat Mata Uang. 18

E. Mengatur Data Akun. 21

F. Mengatur Linked Accounts. 28

G. Membuat Tax Codes. 31

H. Membuat Jobs. 33

I. Pembuatan Category. 35

J. Pembuatan Price Level 37

K. Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok, dan Karyawan. 38

L. Pencatatan saldo awal akun. 42

M. Pencatatan saldo piutang. 46

N. Pencatatan saldo hutang. 48

O. Pencatatan persediaan barang. 50

P. Opening balance untuk persediaan. 52

TRANSAKSI. 54

BAB 3. 72

A. Laporan. 72

1. Profit & Loss [Accrual]. 72

2. Account Transaction [Accrual]. 72

3. Standard Balance Sheet. 75

4. Cash Disbursements. 76

5. Cash Receipts. 77

B. ANALISA LAPORAN KEUANGAN.. 78

Tutorial Aplikasi ABSS Primer V.20 PT Berkah Abadi 80

BAB I

SEJARAH ABSS PREMIER V.20

ABSS Asian Business Software Solution) adalah program akuntansi yang sangat dikenal sebelumnya dengan nama MYOB. Sejak Januari 2018. nama MYOB untuk daerah Asia Selatan (South Asia) berubah nama menjadi ABSS. Adapun tampilan menu, dan perintah-perintahnya tidak mengalami perubahan. ABSS berkantor pusat di Malaysia. Sementara untuk MYOB sendiri berkantor pusat di Australia.

MYOB (Mind Your Own Busines) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc.. MYOB Canada Inc.. MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand. MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.

Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham Australia dan menjadi 'most successful stock listing di Australian Stock Exchange. Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies. Di Asia, Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika. Eropa. dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong.

PENGENALAN ABSS PREMIER V.20

ABSS Premier V.20 adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh ABSS Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain. seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. ABSS Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy user (banyak pengguna).

Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di antarannya adalah:

1. User friendly (mudah digunakan).

2. Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam tentang komputer dan akuntansi,

3. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.

4. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan.

5. Kemampuan trash back semua laporan transaksi. sumber dokumen dan sumber

6. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikanoleh MYOB.

7. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

8. Bisa dijalankan secara offline maupun online.

9. Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara lain, seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan hebat.

KEGUNAAN ABSS PREMIER V.20

Berikut kegunaan ABSS Premier v.20 dalam kegiatan administrasi perusahaan:

1. Alat bantu orang-orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi

2. Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan

3. Mengerti lebih dalam bisnis

4. Membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.

5. Mengelola barang dagangan

6. Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan, dan lain-lain

CARA MENGINSTALL ABSS PREMIER 20

Langkah-langkah menginstall ABSS Premier 20 adalah sebagai berikut:

1. Klik dua kali pada ABSS_Launche

2. Jendela instal akan tampil. Kemudian klik install ABSS Premier

3. jendela INTL Setup akan tampil ➔ klik Next

4. Klik I accept the terms in the License Agreement ➔ klik Next

5. Jendela pilihan INTL Setup akan ditampilkan (biarkan standar, tidak perlu diubah) ➔ klik Typical

6. Jendela pilihan folder program akan ditampilkan (biarkan standar, tidak perlu diubah) ➔ klik Next.

7. Jendela persiapan install ditampilkan ➔ klik Install.

8. Proses install sedang berlangsung.

9. Proses install selesai ➔ klik Finish

BAB II

A. Informasi Umum Perusahaan

PT. Berkah Abadi berdiri pada tahun 2022 perusahaan ini bergerak dalam bidang usaha penjualan komputer dan jasa service. Sebagian barang-barang disuplai oleh pemasok yang menggunakan mata uang asing dan umumnya dibeli dengan sistem kredit dengan termin 2/10 n/30. Setelah dibeli barang-barang tersebut dijual kembali kepada para pelanggannya dengan sistem tunai maupun kredit dengan berbagai termin. Untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggannya, PT. Berkah Abadi juga menerima jasa service perbaikan komputer yang mengalami kerusakan. Diawal Januari 2022 perusahaan ini melakukan semua pencatatan dan penanganan masalah keuangan perusahaan dengan menggunakan aplikasi akuntansi ABSS Premier V.20 dengan konsep Multi Currencies.

Nama Perusahaan : PT. Berkah Abadi

Alamat : Jln. Jenderal Ahmad Yani No, 81 Bandung

No. Telp : 021-6789141

No. Fax : 021-6789142

Email : berkahabadi@gmail.com

Periode akuntansi : Januari s/d desember 2022

Kebijakan Perusahaan

1. Periode Pembukuan

a) Periode pembukuan yang digunakan PT. Berkah Abadi dimulai pada tanggal 01 Januari 2022 dan ditutup pada tanggal 31 Desember 2022. Jumlah bulan periode akuntansi PT. Berkah Abadi adalah 13 bulan. Periode thirteen (tigabelas) digunakan untuk proses penyesuaian, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan sebelum diaudit (periode 1- 12) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode 1-13).

b) List akun yang digunakan PT. Berkah Abadi menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh ABSS sesuai dengan jenis usahanya yaitu Computer Dealer.

c) Mata Uang yang digunakan menggunakan tiga mata uang yaitu: Indonesian Rupiah, United States Dollars, dan Singapore Dollars.

d) Format tanggal yang digunakan adalah “dd/mm/yyyy”.

2. Pembelian

a) Setiap pembelian kepada supplier yang sudah memiliki PKP (Pengusaha Kena Pajak) akan dikenakan PPN (Pengusaha Kena Pajak) sebesar 11% dari nilai pembelian yang akan dimasukkan ke akun pajak masukan.

b) Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai utang dan juga akan mengurangi nilai PPN (Pengusaha Kena Pajak) masukan sebesar 11%.

c) Potongan pembelian saat melakukan pembayaran untuk nilai PPN tidak diperhitungkan dan dihitung sesuai dengan negoisasi terhadap supplier

3. Pengeluaran Kas

a) Transaksi pengeluaran di bawah Rp 1.000.000 dibayar menggunakan akun kas kecil.

b) Transaksi pengeluaran di atas Rp 1.000.000 dibayar menggunakan akun Cash berdasarkan nama mata uang yang digunakan.

c) Pengkodean untuk Kas Keluar: BKK-Tgl Bln

4. Penjualan

a) Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN 11% dari nilai penjualan (harga jual belum termasuk pajak).

b) Setiap transaksi penjualan akan dikenakan PPN (Pengusaha Kena Pajak) sebesar 11% dari nilai penjualan yang akan dimasukan ke akun pajak keluaran.

c) Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai PPN (Pengusaha Kena Pajak) keluaran sebesar 11%.

d) Potongan penjualan saat penerimaan pembayaran untuk nilai PPN tidak diperhitungkan dan dihitung sesuai dengan negoisasi terhadap pelanggan.

e) Pengkodean untuk Faktur Penjualan: FJ-Tgl Bln-Nomor Urut transaksi

5. Penerimaan Kas

a) Setiap penerimaan kas akan segera mungkin disetorkan ke rekening Bank.

b) Pengkodean untuk Kas Masuk: BKM-TglBln

6. Persediaan Barang

a) Sistem pencatatan transaksi persediaan adalah perpetual.

b) Setiap akhir bulan dilakukan penyesuaian stok persediaan dengan stock on hand di gudang berdasarkan stock opname dan harga perolehan diakui berdasarkan metode FIFO.

7. Penyusunan Aktiva Tetap

a) Metode penyusutan aktiva tetap menggunakan metode garis lurus.

b) Perhitungan dan pencatatan untuk penyusunan aktiva tetap akan dilakukan setiap akhir bulan.

B. Membuat Data Perusahaan Baru

Untuk membuat data perusahaan baru ada beberapa langkah yang harus dilakukan sebagai berikut:

1. Buka software ABSS Premier V.20.

2. Selanjutnya tampil kotak dialog Welcome to ABSS Premier. Untuk membuat data baru pilih Create a new company file.

3. Selanjutnya muncul kotak dialog New Company File Assistant dan klik Next pada bagian Introduction

4. Isikan data baru perusahaan pada kotak dialog New Company File Assistant bagian Company Information. Setelah semua sudah terisi dengan data yang benar, klik tombol Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.

5. Pada kotak dialog New Company File Assistant bagian Accounting Information isikan data tahun pembukuan dan bulan transaksi perusahaan kemudian klik tombol Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.

6. Pada Please Confirm your accounting Information akan menampilkan sebuah konfirmasi tentang accounting year yang sudah dibuat, pastikan bahwa tahun, bulan, dan periode akuntansi yang diisi sudah benar, karena jika sudah sampai tahap conclusion data periode yang sudah dibuat tidak dapat diubah kembali, dan Anda harus mengulang dari proses awal lagi. Jika sudah merasa benar klik tombol Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.

7. Pada kotak dialog New Company File Assistant bagian Accounts List, pilih option pertama yaitu “I would like to start with one of the lists provide by ABSS Premier”. Setelah itu, klik tombol Next.

8. Pada Select your accounts list pilih jenis perusahaan yang sesuai dengan perusahaan. Setelah itu, klik Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.

9. Pada kotak dialog New Company File Assistant bagian Company File klik tombol Change untuk memilih tempat penyimpanan file data perusahaan. Setelah itu, klik tombol Next untuk melanjutkan proses selanjutnya

10. Setelah itu, akan tampil informasi Congratulation! sebagai ucapan Selamat, karena anda sebagai pemakai software ABSS Premier V.20 dan telah berhasil membuat data akuntansi baru dengan ABSS Premier V.20, Kemudian pada kotak dialog New Company File Assistant bagian Conclusion klik tombol Command Centre.

11. Setelah itu, akan tampil Command Centre ABSS Premier V.20 seperti gambar berikut.

C. Mengatur Preferences

Pengaturan untuk setiap pengguna file perusahaan dapat diatur pada preferences. Komponen pada preferences terbagi menjadi 8 bagian. Saat membuat file baru fasilitas multiple currencies tidak langsung diaktifkan oleh ABSS Premier. Untuk mengaktifkan fasilitas multiple currencies melalui menu preferences.

Sytem Preferences	Ceklis untuk opsi: “I Deal on Multiple Currencies [System Wide]”
Windows Preferences	Unceklis untuk opsi: “Automatically Check Spelling in Text Fields Before Recording Transaction [System Wide]”
Sales Preferences	Ceklis untuk opsi: “Warn for Duplicate Invoice Number on Recorded Sales [System-Wide]
Purchase	Ceklis untuk opsi: “Warn for Duplicate Purchase Orders Numbers on Recorded purchase [System-Wide]”

1. Pilih menu Setup ➔ Preferences

2. Tab System

Tab system mengizinkan pengaturan ABSS untuk berinteraksi dengan aplikasi, internet, cetak invoice, dan pengaturan untuk penggunakan sistem multiple currencies yang berpengaruh pada sistem.

Ø Klik opsi “I Deal in Multiple Currencies [System-Wide]”.

Ø Kemudian klik tombol OK pada kotak dialog informasi.

Ø Pada opsi “I Deal in Multiple Currencies [System-Wide]” akan tampil tanda checklist

3. Tab Windows

Tab Windows mengizinkan untuk mengatur tampilan dalam lingkungan ABSS seperti tata letak setiap window, simbol mata uang, memilih yang diizinkan tampil dan yang disembunyikan. Contoh yang perlu diatur pada tab windows yaitu: Hilangkan tanda checklist pada opsi “Automatically Check Spelling in Text Fields Before Recording Transaction”.

4. Tab Sales

Ø Checklist pada opsi “Warn for Duplicate Invoices Number on Recorded Sales”.

Ø Klik tombol Terms untuk membuat termin pembayaran.

Ø Isi data termin pada kotak dialog Credit Terms. Isi data sebagai berikut:

Ø Klik tombol OK.

5. Tab Purchases

Checklist pada opsi “Warn for Duplicate Purchase Orders Numbers on Recorded Purchases”.

6. Tab Security

Ø Klik tombol User IDs.

Ø Klik tombol New.

Ø Isi data berdasarkan nama masing-masing pada kolom User ID and Password.

Ø Klik tombol OK.

D. Membuat Mata Uang

Setelah mengaktifkan fasilitas multiple currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata uang standar internasional, yaitu United States Dollars [Local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah. Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat.

Currency Code	Currency Name	Exchange Rate	Currency Symbol
IDR	Rupiah	1	Rp
USD	United Stated Dollars	14.142	US$

Langkah-langkah membuat mata uang, sebagai berikut:

1. Pilih menu List ➔ Currencies.

2. Kemudian akan tampil daftar mata uang yang sudah disediakan oleh ABSS Premier. Dari daftar mata uang tersebut hapus data mata uang yang tidak digunakan, dengan cara klik kanan pada list mata uang kemudian Delete Currency.

3. Mata Uang Indonesian Rupiah

Ø Pada kotak dialog Currencies List, klik anak panah di baris United States Dollars (Local).

Ø Isi data pada kotak dialog Currencies List menjadi seperti berikut:

v Currency Code: diisi dengan kode untuk mata uang, untuk studi kasus perusahaan ini ubah kode mata uang dari USD menjadi IDR.

v Currency Name: diisi dengan nama mata uang, untuk studi kasus perusahaan ini ubah nama mata uang United States Dollars menjadi Indonesian Rupiah.

v Currency Symbol: diisi dengan simbol mata uang, untuk studi kasus perusahaan ini ubah simbolnya dari US$ menjadi Rp (tanpa titik).

4. Mata Uang United States Dollars

Ø Buat baru untuk mata uang United States Dollars dengan cara klik tombol New.

Ø Isi data menjadi seperti berikut:

· Currency Code: USD

· Currency Name: United States Dollars

· Exchange Rate: 14.142

· Currency Symbol: US$

E. Mengatur Data Akun

Pengaturan data akun yang dilakukan pada modul Accounts meliputi penghapusan data akun, pengeditan data akun, dan pembuatan data akun.

1. Penghapusan Data Akun

Pada software ABSS Premier mengizinkan untuk menghapus data akun yang sudah tidak digunakan lagi dalam laporan keuangan perusahaan tetapi tidak setiap kondisi menghapus akun ini dimungkinkan. Adapun kondisi yang dimungkinkan adalah sudah tidak ada lagi transaksi yang terkait dengan akun yang ingin dihapus dan pastikan bahwa saldo rekening tersebut adalah nol. Berikut data akun-akun yang perlu dihapus sebagai berikut:

Nomor akun	Nama akun
1-2120	Payroll Cheque Account
1-2130	Cash Drawer
1-2210	Less Prov’n for Doubtful Debts

Untuk melakukan penghapusan data akun, ikuti langkah-langkah berikut:

Ø Pada Comment Centre pilih Accounts, kemudian pilih Accounts List.

Ø Pada kotak dialog Accounts List pilih akun yang ingin dihapus, sebagai contoh pada akun

1-2120 (Payroll Cheque Account). Kemudian klik tanda panah pada sebelah kiri akun atau dengan cara klik tombol Edit

Ø Pada kotak dialog Edit Accounts klik kanan kemudian pilih Delete Account.

2. Pengeditan data akun

Akun-akun yang sudah disediakan perlu disesuaikan kembali dengan kebutuhan perusahaan agar bisa sesuai saat proses pencatatan pada ABSS. Adapun akun yang perlu diubah sebagai berikut:

No	Data akun lama		Data akun
No	No akun	Nama akun	Nomor akun	Nama akun
1	1-2110	Cheque Account	1-2110	Cash (IDR)
2	1-2200	Trade Debtor	1-2200	Trade Deptor (IDR)
3	1-2310	Computer	1-2310	Leptop
4	2-2200	Trade Creditors	2-2200	Trade Creditors (IDR)

Untuk melakukan pengeditan data akun, ikuti langkah-langkah berikut:

Ø Pilih nomor akun atau nama akun yang ingin diubah datanya, sebagai contoh mengubah nama akun “Cheque Account” menjadi “Cash (IDR)”. Kemudian klik tanda panah pada sebelah kiri akun atau dengan cara klik tombol Edit

Ø Pada kotak dialog Edit Accounts ubah nama akun atau nomor akun sesuai dengan data akun yang diinginkan. Sebagai contoh pada kolom Account Name ubah “Cheque Account” menjadi “Cash (IDR)”.

Ø Setelah pengeditan data akun sudah selesai, klik tombol OK.

3. Pembuatan data akun

Buat data akun baru, sesuai daftar tabel sebagai berikut:

Account Type	Account #	Acc Name	Currency	H/D
Bank	1-2120	Cash (USD)	USD	Detail
Bank	1-2121	Cash (USD) Exchange	IDR	Detail
Bank	1-2130	Bank (USD)	USD	Detail
Bank	1-2131	Bank (USD) Exchange	IDR	Detail
Bank	1-2150	Bank BCA	-	Detail
Other Asset	1-2170	Store Supplier	-	Detail
Account Receivable	1-2210	Trade Debtors (USD)	USD	Detail
Account Receivable	1-2211	Trade Debrors (USD) Exchange	IDR	Detail
Account Payable	2-2220	Trade Creditors (USD)	USD	Detail
Account Payable	2-2221	Trade Creditors (USD) Exchange	IDR	Detail
Other Liability	2-2230	Salary Payable	-	Detail
Other Liability	2-2340	VAT Clearing	IDR	Detail
Income	4-2200	Service Laptop	-	Detail
Other Income	8-2000	Forex Gain (Loss)	-	Header
Other Income	8-2100	Realised Gain (Loss) Forex	-	Detail
Other Income	8-2200	Unrealised Gain (Loss) Forex	-	Detail

Langkah-langkah membuat akun baru untuk mata uang asing sebagai berikut:

Ø Pada kotak dialog Account List pilih tombol New

Ø Pada kotak dialog Edit Accounts untuk tab Profile pilih option Header/Detail sesuai yang diinginkan, kemudian pilih type akun sesuai yang diinginkan. Setelah itu buat nomor akun sesuai dengan kode yang diinginkan, selanjutnya buat nama akun sesuai yang diinginkan. Sebagai contoh buat akun Cash (USD) dengan type account adalah Bank, seperti gambar berikut

Ø Pada kotak dialog Edit Accounts untuk tab Details, pada kolom Currency ubah menjadi mata uang sesuai yang diinginkan kemudian klik tombol Use Currency. Sebagai contoh ganti currency menjadi USD.

Ø Setelah itu, akan tampil kotak dialog ABSS Premier, untuk konfirmasi bahwa akan dibuatkan akun Exchange secara otomatis oleh ABBS berdasarkan pilihan mata uang yang sudah dipilih pada kolom Currency. Jika Anda setuju ingin dibuat akun Exchange secara otomatis klik tombol OK, namun jika tidak setuju maka klik tombol Cancel

Ø Pada kolom Currency Exchange Account akan tampil nomor akun secara otomatis, contohnya tampil nomor akun 1-2121 Cash (USD) Exchange.

Ø Klik tombol OK.

Ø Hasil pembuatan akun baru akan tampil pada Accounts List

Ø Kemudian sesuaikan type akun untuk akun Exchange yang terbentuk secara otomatis dengan type akun yang diinginkan. Contoh pada akun 1- 2121 Cash (USD) Exchange ubah type akun “Other Asset” menjadi “Bank”, dengan cara klik tanda panah pada akun Cash (USD) Exchange kemudian pada tab profile bagian kolom Account Type ubah menjadi Bank

Ø Klik tombol OK untuk menyelesaikan proses ubah akun

F. Mengatur Linked Accounts

Setelah membuat data akun baru, ABSS telah menyediakan beberapa dari default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut.

1. Linked Accounts Mata Uang IDR

Ø Pilih menu List ➔ Currencies.

Ø Pilih baris mata uang Indonesian Rupiah (Local) kemudian klik tombol Edit atau klik tanda panah

Ø Ubah Link Account pada tab Receivable Accounts.

Ø Ubah Link Account pada tab Payable Accounts

2. Linked Accounts Mata Uang USD

Ø Pilih menu List ➔ Currencies.

Ø Pilih baris mata uang United States Dollars kemudian klik tombol Edit atau klik tanda panah

Ø Ubah Link Account pada tab Receivable Accounts.

Ø Ubah Link Account pada tab Payable Accounts

G. Membuat Tax Codes

Tax Code	PPN
Description	Pajak Pertambahan Nilai
Tax Type	Value Added Tax
Rate	11%
Tax Collected	2-2310 (VAT Collected
Tax Paid	2-2330 (VAT Paid)

Software ABSS Premier V.20 sudah menyediakan standar baku pajak yang bisa digunakan oleh perusahaan. Langkah-langkah membuat kode pajak, sebagai berikut :

1. Pilih menu List ➔ Tax Codes.

2. Muncul Tax Code List kemudian klik baris pajak VAT atau klik tombol Edit

3. Setelah itu akan tampil data VAT sebelum dilakukan perubahan data

4. Kemudian lakukan perubahan data

H. Membuat Jobs

Jobs oleh ABSS diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas jobs ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut. Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

Job No	Job Name
P	Product
J	Jasa

Langkah-langkah membuat daftar job :

1. Pilih menu list kemudian pilih List - Job

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (103).png$

2. Tampilan kotak dialog job List kemudian kli New

3. Tambahkan detail Job yang diinginkan kemudian klik OK

4. lakukan hal yang sama pada Job lainnya, setelah selesai klik OK

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (139).png$

I. Pembuatan Category

Berikut daftar Category yang harus dibuat:

Category ID	Category Name
L	Local
O	Overseas

Langkah-langkah membuat Category sebagai berikut

1. pilih menu List ➔ Category

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (107).png$

2. Tampilan kotak dialog Category List kemudian Klik New

3. Tambahkan detail Category sesuai yang diinginkan

4. Lakukan hal yang sama pada Category lainnya, kemudian setelah selesai klik tombol OK

J. Pembuatan Price Level

Price ID	Price Name
A	IDR
B	USD

Langkah-langkah membuat Price Level :

1. Pilih menu List

2. Kemudiaan Costum list & field Names setelah itu pilih Price Levels

3. Pada tab Price Level sesuaikan dengan yang diinginkan. Kemudian Klik OK

K. Pembuatan Data Pelanggan, Pemasok, dan Karyawan

Berikut data Pelanggan, Pemasok, dan Karyawan sebagai berikut :

Card Type	Name	Card ID	Address	Currency
Customer	PT. Bulan	C01	Jln. Makmur No, 10 Palembang	USD
Customer	PT. Cakung	C02	Jln. Sentosa No, 8 Sumatera	USD
Customer	PT. Cemerlang	C03	Jln. Kali Besar No, 50 Jakarta	IDR
Customer	PT. Cipta Komputer	C04	Jln. Wijaya No, 88 Medan	IDR
Supplier	PT. Buana	S01	Jln. Jendral A. Yani No, 99 Jakarta	USD
Supplier	PT. Angkasa Komputer	S02	Jln. Anggrek No, 7 Surabaya	USD
Supplier	PT. Kara Elektronik	S03	Jln. Mawar No, 3 Depok	IDR
Supplier	PT. Caraka	S04	Jln. Palangkaraya Baru No, 19 Medan	IDR
Employee	Putri	E01	Jln. Perum Permai No, 7 Tanggerang	IDR
Employee	Jenita	E02	Jln. Bunga Lili No, 101 Depok	IDR
Employee	Cessa	E03	Jln. Ring Road No, 39 Palembang	IDR

Langkah-langkah untuk membuat data Pelanggan sebagai berikut :

1. Pada Command Centre pilih modul Card File ➔ Card List.

2. Pilih tab Custumer kemudian New.

3. Pada kotak dialog Card File untuk tab Profil isi data sesuai yang diinginkan

4. Setelah itu, klik tab Selling Details, Isikan data seperti berikut:

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (147).png$

5. Berikut hasil data Custumer yang sudah diinput pada software ABSS Premier

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (148).png$

Langkah-langkah untuk membuat data Pemasok sebagai berikut :

1. Pada Command Center pilih modul Card File ➔ Card List

2. pilih tab Supplier kemudian pilih New

3. pada kotak dialog Card File untuk tab Profil isi data sesuai yang diinginkan

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (150).png$

4. setelah itu, klik tab Buying Details, Isikan data seperti berikut:

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (151).png$

5. Berikut hasil data Supplier yang sudah diinput pada software ABSS Premier

Langkah-langkah untuk membuat data karyawan sebagi berikut:

1. Pada Command Center pilih modul Card File ➔ Card List

2. pilih tab Employye kemudian pilih New

3. pada kotak dialog Card File untuk tab Profil isi data sesuai yang diinginkan

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (154).png$

4. Berikut hasil data Employye yang sudah diinput pada software ABSS Premier.

L. Pencatatan saldo awal akun

Neraca Saldo

PT Berkah Abadi

Januari 2022

Acc No	Account Name	Debet	Kredit
1-1110	Store Equip-at Cost	Rp 6.000.000
1-1120	Store Equip-Accum Dep’n		Rp 550.000
1-1410	Office Equip-at Cost	Rp 85.000.000
1-1420	Office Equip-Accum Dep'n		Rp 3.500.000
1-2110	Cash (IDR)	Rp 7.000.000
1-2120	Cash (USD)	$ 800
1-2121	Cash (USD) Exchange	Rp 11.312.800
1-2130	Bank (USD)	$ 1.300
1-2131	Bank (USD) Exchange	Rp 18.383.300
1-2140	Petty Cash	Rp 1.000.000
1-2150	Bank BCA	Rp 27.000.000
1-2170	Store Supplier	Rp 3.000.000
1-2200	Trade Debtors (IDR)	Rp 8.500.000
1-2210	Trade Debtors (USD)	$ 750
1-2211	Trade Debtors (USD) Exchange	Rp 10.605.750
1-2310	Laptop	Rp 141.985.680
2-1100	Bank Loans		Rp 35.000.000
2-2200	Trade Creditors (IDR)		Rp 7.500.000
2-2220	Trade Creditors (USD)		$ 700
2-2221	Trade Creditors (USD) Exchange		Rp 9.898.700
2-2230	Salary Payable		Rp 5.983.130
2-2310	VAT Collected	-	-
2-2330	VAT Paid	-	-
3-1100	Owner/Sharehldr Capital		Rp 251.860.000
3-1200	Owner/Sharehldr Drawing	Rp 1.000.000
3-8000	Rentained Earnings		Rp 6.497.850

Berikut langkah-langkah untuk mengisi saldo awal neraca saldo:

1. Pada menu Setup pilih Balance kemudian Account Opening Balance

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (156).png$

2. Masukan nilai nominal pada saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom Opening Balance

3. Nominal akun exchange akan secara default diberikan oleh ABSS Premier dengan klik Calculator Neow

4. Setelah itu akan tampil kotak dialog Confirm Exchange Account Opening Balance, kemudian klik OK

5. Hasil dari pengisian saldo awal pada kotak dialog Account Opening Balance

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (159).png$

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (160).png$

M. Pencatatan saldo piutang

SALDO PIUTANG PT BERKAH ABADI

No Card ID	Name	No. Inv	Tanggal	Opening Balance	Job	Category
C01	PT. Bulan	INV-01	31/12/2021	$ 500	P	O
C02	PT. Cakung	INV-02	31/12/2021	$ 250	J	L
C03	PT. Cemerlang	INV-03	31/12/2021	Rp 5.500.000	P	L
C04	PT. Cipta Komputer	INV-04	31/12/2021	Rp 3.000.000	P	L

Berikut langkah-langkah untuk mengisikan Saldo Piutang:

1. Pilih menu Setup ➔ Balance ➔ Custumer Balance

2. pilih jenis Currency sesuaikan dengan data custumernya, contoh: USD

3. pilih Custumer yang ingin dibauatkan saldo piutangnya, contoh PT. Bulan

4. klik Add Sale

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (165).png$

5. Isikan data-data saldo piutang yang ada pada table ditas. Kemudian Klik Record

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (162).png$

6. Lanjutkan untuk mengisi saldo piutang berikutnya hingga tampil dialog pesan Congratulation. Klik OK

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (163).png$

7. Berikut hasil data saldo piutang yang sudah diinput pada software ABSS Premier

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (165).png$

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (168).png$

N. Pencatatan saldo hutang

SALDO HUTANG PT BERKAH ABADI

No Card ID	Name	No. Inv	Tanggal	Opening Balance	Job	Category
S01	PT. Buana	INV-01	31/12/2021	$ 300	J	O
S02	PT. Angkasa Komputer	INV-02	31/12/2021	$ 400	P	L
S03	PT. Kara Elektronik	INV-03	31/12/2021	Rp 4.000.000	P	L
S04	PT. Caraka	INV-04	31/12/2021	Rp 3.500.000	P	L

Berikut langkah-langkah untuk mengisikan Saldo Piutang:

1. Pilih menu Setup ➔ Balance ➔ Supplier Balance

2. pilih jenis Currency sesuaikan dengan data custumernya, contoh: IDR

3. pilih Custumer yang ingin dibauatkan saldo piutangnya, contoh PT Kara Electonik

4. klik Add Sale

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (175).png$

5. Isikan data-data saldo piutang yang ada pada table ditas. Kemudian Klik Record

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (173).png$

6. Lanjutkan untuk mengisi saldo piutang berikutnya hingga tampil dialog pesan Congratulation. Klik OK

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (163).png$

7. Berikut hasil data saldo piutang yang sudah diinput pada software ABSS Premier

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (175).png$

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (172).png$

O. Pencatatan persediaan barang

Berikut data persediaan barang yang harus di buat:

No Item	L01	L02	L03	L04
Nama Item	Laptop Sony	Laptop Lenovo	Laptop Samsung	Laptop HP
I Buy This Item	5-1100 Hardware Purchase	5-1100 Hardware Purchase	5-1110 Hardware Purchase	5-1110 Hardware Purchase
I Sell This Item	4-1110 Hardware	4-1110 Hardware	4-1110 Hardware	4-1110 Hardware
I Inventory This Item	1-2310 Laptop	1-2310 Laptop	1-2310 Laptop	1-2310 Laptop
Selling Price	IDR : 4.525.440 US$ : 320	IDR : 3.535.500 US$ : 250	IDR : 4.949.000 US$ : 350	IDR : 5.373.960 US$ : 380
Tax Code When Bought/Sold	N-T	N-T	N-T	N-T
Unit	Unit	Unit	Unit	Unit

Langkah-langkah menginput data persediaan barang sebagai berikut:

1. Pilih modul Inventory ➔ Item List ➔ New

2. Isikan data pada tab Profil, Buying Details, dan Selling Details

Tab Profil

Tab Buying Detail

Tab Selling Details

3. Setelah itu klik OK, apabila data telah dimasukkan semua klik Close

P. Opening balance untuk persediaan

Item No	Item Name	Qty	Unit Cost	Account
L01	Laptop Sony	6	Rp 4.242.600	1-2310
			$ 300
L02	Laptop Lenovo	6	Rp 3.394.000	1-2310
			$ 240
L03	Laptop Samsung	10	Rp 4.525.440	1-2310
			$ 320
L04	Laptop HP	10	Rp 5.091.120	1-2310
			$ 360

Langkah-langkah untuk Setup Opening Balance Inventory yaitu:

1. Pada Command Center pilih Inventory

2. Pilih Count Inventory

3. Akan muncul kotak dialog Count Inventory. Ketikan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory

4. Tampil kotak dialog Default Expense Account masukan kode Account. Pilihan ini bias dikosongkan. Setelah itu klik Countinue

5. Klik Opening Balance

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (185).png$

6. Kemudian isiskan data transaksi Adjust Inventory yang ada pada table diatas dan harga pokok barang per unit dikolom Unit Cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account. [IJ#: IJ000001], [Memo: Inventory Count], [Categoty:L]

$Description: C:\Users\HP\Downloads\WhatsApp Image 2022-12-06 at 14.40.41.jpeg$

7. Jika semua data sudah terisi klik Record

TRANSAKSI

Ø Transaksi kas masuk

1) Pada tanggal 03 januari 2022 menerima setoran tunai dari pemilik perusahaan untuk modal perusahaan

PT Berkah Abadi

Jln. Jenderal Ahmad Yani No, 81 Bandung

Bukti Kas Masuk

Nomor : BKM0201

Tanggal : 03 Januari 2022

Diterma Dari

Jumlah

Keterangan

: Pemilik Perusahaan

: 25.000.000 (Melalui Cash IDR)

: Setoran Pemilik

Sejumlah dengan huruf

Dua puluh lima juta rupiah

Diterima oleh

(………………)

Disetujui oleh

(………………..)

Cara Penyelesaian:

· Pilih Modul Account

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (189).png$

· Pilih Record Journal Entry

· Isi data sesuai Transaksi Klik Record

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (191).png$

Ø Transaksi Pembelian Tunai (Mata Uang IDR)

2) Pada tanggal 06 Januari 2022 perusahaan membeli barang secara tunai dari PT Caraka Berikut daftar barang yang dibeli oleh PT Berkah Abadi : [nomor purchase # : FPB0401]

No	Kode	Nama	Qty	Harga beli	Kategori
1	L02	Laptop Lenovo	2		L
2	L01	Lapto Sony	2		L

Cara Penyelesaian:

· Klik Modul Purchase

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (192).png$

· Pilih Enter Purchase, lalu klik Change To Bill dan Unceklis Tax Inclusive

· Tampilan layout menjadi Item

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (195).png$

· Isikan data Transaksi Pilih Category Klik Record

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (196).png$

Ø Transaksi pembayaran piutang (Mata Uang IDR)

3) Pada tanggal 06 Januari 2022 perusahaan membayar transaksi kepada PT Caraka menggunakan Bank BCA sebesar Rp 16.953.252 [Cheque No : BKK0401]

Cara Penyelesaian:

· Klik modul Purcases

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (197).png$

· pilih Pay Bill

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (198).png$

· pilih menu supplier isi data pada kolom isi nominal sesuai dengan jumlah yang diinginkan pada kolom Amount Applied. Lalu klik tombol Tab pada kolom Amount agar kolom Out Balance menjadi Nol (0)

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (199).png$

· klik Record

Ø Transaksi Penjualan Kredit (Mata Uang IDR)

4) Pada tanggal 08 Januari perusahaan menjual barang dagangan secara kredit kepada PT. Cemerlang dengan No. Faktur : FPJ0701 dengan termin 2/10 N/30

PT Berkah Abadi

Jln. Jenderal Ahmad Yani No, 81 Bandung

FAKTUR

No faktur : FPJ0701 Dijual Kepada : PT Cemerlang

No Order : 8 Januari 2022 Alamat : Jakarta

Termin : 2/10,N/30

No	Kode	Nama	Qty	Harga	Kategori	Total Jual
1	L03	Laptop Samsung	3	4.949.000	L	Rp 14.847.000
2	L01	Laptop Sony	2	4.525.440	L	Rp 9.050.880
			Total			Rp 23.897.880
			TotalPajak			Rp 2.628.766,80
			Total Setelah Pajak			Rp 26.526.646,80
			Uang Muka			Rp 6.526.646,80
			Sisa Piutang			Rp 20.000.000

Bagian Penjualan : Disetujui oleh

(………………)

Cara penyelesaian:

· Pilih Modul Sales lalu Pilih Enter Sales

· Ubah layout menjadi Item

· pilih Tab invoice pilih Custumer isi Term sesuai transaksi input data sesuai transaksi penjualan

$Description: C:\Users\HP\Downloads\Screenshot (202).png$

· klik Record

Ø Transaksi Retur Penjualan (Mata Uang IDR)

5) Pada tanggal 9 Januari 2022 perusahaan mendapat retur dari PT Cemerlang dengan nomor : Inv #: NK0801 berdasarkan transaksi tanggal 08 Januari 2022 (Nomor. Faktur : FPJ0701)

PT Berkah Abadi

Jln. Jenderal Ahmad Yani No, 81 Bandung

NOTA KREDIT

No Faktur : FPJ0801 Dijual Kepada : PT Cemerlang

No Order : Nk0801

Tanggal : 9 Januari 2022 Alamat : Jakarta

Termin : 2/10,N/30

No	Kode	Nama	Qty	Harga	Kategori	Total Jual
1	L03	Laptop Samsung	-1	4.949.000	L	Rp 4.949.000
2	L01	Laptop Sony	-1	4.525.440	L	Rp 4.525.440
			Total			Rp 9.475.440
			Total Pajak			Rp 1.042.188,40
			Total Setelah Pajak			Rp 10.516.628,40

Cara penyelesaian:

· Pilih Modul Sales lalu pilih Enter Sales

· Klik Change to Invoice, pilih layout menjadi Item

· Pilih Custumer sesuai dengan transaksi. Buatlah Fatur retur dengan cara mengimput jumlah, dengan tanda (-), isikan data sesuai dengan transaksi

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (204).png$

· Klik Record

· Pada jendela Command centre pilih menu sales lalu pilih sales register. Pada sales register pilih tab return & credit, maka tampil data yang akan di record

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (205).png$

· Klik tombol Apply to Sale untuk mengurangi saldo piutang yang sudah tercatat pada aplikasi ABSS. Isi data sesuai dengan data retur lalu klik pada kolom Credit Amount maka akan menampilkan nominal saldo secara otomatis

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (206).png$

· Klik Record

Ø Transaksi Penjualan Untuk Jenis Service (Mata Uang IDR)

6) Pada tanggal 10 Januari 2020 perusahaan menerima jasa service laptop dari PT Cipta Komputer [Job : J ] [Category : L].

PT Berkah Abadi

Jln. Jenderal Ahmad Yani No, 81 Bandung

No Faktur : FPJ1001 Dijual Kepada : PT Cipta Komputer

No Order : 10 Januari 2022 Alamat : Medan

Termin : COD

No	Nama	Harga	Total Jual
1	Service Laptop	Rp 500.000	Rp 500.000
	Total		Rp 500.000
	Total Pajak		-
	Total Setelah Pajak		Rp 500.000

Cara penyelesaian:

· Pilih modul Sales pilih Enter Sales

· Ubah layout menjadi Service

· Pilih Tab Invoice lalu pilih Nama Custumer. Pilih Term menjadi C.O.D, lalu input data sesuai dengan transaksi

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (209).png$

· Klik Record

· Penyelesaian penerimaan perlunasan:

· Pilih Modul Sales lalu pilih Receive Payments

· Input transaksi perlunasan sesuai dengan bukti transaksi

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (211).png$

· Klik Record

Ø Transaksi Pembelian kredit (Mata Uang USD)

7) Pada tanggal 12 Januari 2022 perusahaan membeli barang secara kredit dari PT Angkasa Komputer (No. Faktur : FPB1101) dengan termin 2/10,N/30.

Berikut jenis barang yang dibeli

PT Angkasa Komputer

Jln. Anggrek No, 7 Surabaya

FAKTUR

No Faktur : FPB1201 Dijual Kepada : PT Berkah Abadi

No Order : - Alamat : Bandung

Tanggal : 12 Januari 2022 Termin : 2/10,N/30

No	Kode	Nama	Qty	Harga Beli	Kategori	Total Beli
1	L04	Laptop HP	4	US$ 360	L	US$ 1.440
		Total				US$ 1.440
		Total Pajak				US$ 158,40
		Total Setelah Pajak				US$ 1.598,40
		Uang Muka				US$ 598,40
		Sisa Hutang				US$ 1.000

Cara Penyelesaian:

· Pilih Modul purchases

· Pilih Enter Purchases klik changes to Bill . Unceklis tax inclusive, ubah data termin sesuai transaksi. Ubah tampilan Layout menjadi Item dan isikan data sesuai transaksi. Pastikan rate yang digunakan ($). Pilih Category

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (213).png$

· Klik Record

Ø Transaksi Retur Pembelian (Mata Uang USD)

8) Pada tanggal 13 Januari 2022 dengan No. INV # : ND1201 perusahaan melakukan pengembalian barang dengan mata uang asing kepada PT Angkasa Komputer berdasarkan (No Faktur : FPB1101) pada tanggal 12 Januari 2022 secara kredit

PT Angkasa Komputer

Jln. Anggrek No, 7 Surabaya

Nota Debit

No Faktur : FPB1301 Dijual Kepada : PT Berkah Abadi

No Order : - Alamat : Bandung

Tanggal : 13 Januari 2022 Termin : 2/10,N/30

No	Kode	Nama	Qty	Harga Beli	Kategori	Total Beli
1	L04	Laptop HP	-1	US$ 360	L	US$ 360
		Total				US$ 360
		Total Pajak				US$ 39,60
		Total Setelah Pajak				US$ 399,60

Cara penyelesaian:

· Pilih Modul Purchases lalu pilih Enter Purchases

· Klik Change To Bill, pilih Layout menjadi Item. Lalu pilih nama supplier

· Buatlah faktur retur dengan cara mengimput jumlah yang diretur dengan tanda minus (-), isiskan data sesuai transaksi

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (214).png$

· Klik Record

· Pada modul purchases, pilih Purchases Register

· Pilih tab return and kredit

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (216).png$

· Klik tombol Receive Refund. Lakukan pengisian data pada Settle Return & Debits

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (217).png$

Ø Transaksi Pembayaran Piutang (Mata Uang USD)

9) Pada tanggal 15 Januari 2022 perusahaan menerima perlunasan piutang dari PT Bulan berdasarkan nomor Inv # : INV-01

PT Berkah Abadi

Jln. Jenderal Ahmad Yani No, 81 Bandung

Bukti Kas Masuk

Nomor : BKM1301

Tanggal : 15 Januari 2022

Diterima Dari : PT Bulan

Jumlah : US$ 500 (Melalui Bank USD)

Keterangan : Penerimaan Perlunasan Piutang dari Faktur INV-01

Sejumlah dengan : Lima ratus Dolar

huruf

Cara penyelesaian:

· Klik modul Sales

· Pilih Receive Payment

Pilih nama Custumer

Pilih jenis Account yang telah ditentukan

Isikan data sesuai Transaksi

Isikan Nominal sesuai dengan jumlah yang ada ditransaksi

Klik tombol tab pada kolom Amount agar kolom Out of Balance menjadi Nol (0)

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (218).png$

· Tekan Control R untuk melihat hasil dari jurnal transaksi tersebut

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (219).png$

· Klik Record

Ø Transaksi Penjualan Tunai Menggunakan (Mata Uang USD)

10) Pada tanggal 17 Januari perusahaan menjual barang dagangan secara tunai kepada PT Bulan dengan No Faktur : FPJ1601. Berikut jenis barang yang dijual

PT Berkah Abadi

Jln. Jenderal Ahmad Yani No, 81 Bandung

FAKTUR

No Faktur : FPJ1601 Dijual Kepada : PT Bulan

No Order : 17 Januari 2022 Alamat : Palembang

Termin : COD

No	Kode	Nama	Qty	Harga	Kategori	Total Jual
1	L04	Laptop HP	3	US$ 380	O	US$ 1.140
2	L02	Laptop Lenovo	1	US$ 250	O	US$ 250
		Total				US$ 1.390
		Total Pajak				US$ 152,90
		Total Setelah Pajak				US$ 1.542,90

Cara penyelesaian:

· Pilih menu Sales lalu Pilih Enter Sales

· Pilih Invoice.

· Isi data sesuai dengan dokumen lalu klik Record

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (221).png$

Ø Transaksi Pembayaran Piutang (Mata Uang USD)

11) Pada tanggal 17 Januari 2022 perusahaan menerima perlunasan dari PT Bulan untuk transaksi tanggal 17 Januari 2022 dengan nomor INV# : FPJ1601 dengan mata uang asing sebesar US$ 1.542,90 transfer melalui Bank USD [ID# : BKM1601]

Cara penyelesaian:

· pilih Modul Sales

· pilih Receive Payments, isi data sesuai transaksi

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (224).png$

· klik Record

Ø Transaksi Pembayaran Hutang Menggunakan (Mata Uang USD)

12) Pada tanggal 26 Januari 2022 perusahaan melakukan perlunasan hutang kepada PT Angkasa Komputer berdasarkan faktur tanggal 12 Januari 2022. Perlunasan setelah dikurangi return.

PT Berkah Abadi

Jln. Jenderal Ahmad Yani No, 81 Bandung

Bukti Kas Keluar

Nomor : BKM2601

Tanggal : 26 Januari 2022

Diterima Dari : PT Angkasa Komputer

Jumlah : US$ 604 (Melalui Bank USD)

Keterangan : Pembayaran hutang atas faktur FPB1101

Jumlah Dengan : Enam ratus empat dolar

Huruf

Cara penyelesaian:

· Pilih Modul Purchases lalu Pilih Pay Bill

· Isi data sesuai transaksi

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (225).png$

· Klik Record

Ø Transaksi Kas Keluar

13) Pada tanggal 28 Januari 2022 PT Berkah Abadi melakukan pembayaran gaji karyawan atas nama cessa menggunakan mata uang IDR.

PT Berkah Abadi

Jln. Jenderal Ahmad Yani No, 81 Bandung

Bukti Kas Keluar

No. Bukti : BKK2801

Tanggal : 28 Januari 2022

Dibayar kepada : Cessa

Jumlah : Rp 3.500.000 (Melalui Bank BCA)

Keteraangan : Pembayaran gaji karyawab bulan Januari

Sejumlah dengan : Tiga juta lima ratus ribu rupiah

Huruf

Cara penyelesaian:

· Pilih Modul Account lalu Pilih Record Jurnal Entry

· Isikan data transaksi pembayaran secara transaksi

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (228).png$

· Klik Record

Ø Transaksi Kas Kecil

14) Pada tanggal 29 Januari 2022 perusahaan membayar telephone melalui kas kecil

PT Berkah Abadi

Jln. Jenderal Ahmad Yani No, 81 Bandung

Voucher Kas Keluar

No. Bukti : VKK2901

Tanggal : 29 Januari 2022

Dibayar kepada : Petugas PLN

Jumlah : 500.000 (Melalui Petty Cash)

Keterangan : Pembayaran Biaya Telephone Bulan Januari

Sejumlah dengan : Lima ratus ribu rupiah

Huruf

Cara penyelesaian:

· Pilih Modul Account lalu pilih Record Jurnal Entry

· Isikan data transaksi pembayaran sesuai transaksi

Pada akaun di posisi kredit pastikan akun Petty Cash

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (231).png$

· klik Record

Ø Transaksi Adjust Inventory

15) Pada tanggal 31 Jananuari 2022 perusahaan melakukan proses Adjust Inventory untuk mencatat persediaan yang hilang saat pengecekan stock persediaan yaitu kode L04 sebanyak 3 dengan unit cost yang tidak diketahui nominalnya. [IJ: IJ000002], [Memo : Persediaan yang hilang kode L04], [Job : P], [Category : L].

Cara penyelesaian:

· Pilih modul Inventory lalu pilih Adjust Inventory

· Isi data penyesuaian persediaan sesuai dengan bukti transaksi

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (245).png$

· Jika semua data sudah terisi klik Record

BAB 3

LAPORAN DAN ANALISIS LAPORAN KEUANGAN

A. Laporan

1. Profit & Loss [Accrual]

Langkah-langkah membuka laporan laba rugi (profit & loss) yaitu:

a. Pilih kotak dialog Commad Center – klik Command panel: Reports.

b. Klik Accounts.

c. Pilih Income Statement [Accrual].

d. Pilih dan klik customise, pilih periode laporan untuk Bulan Januari 2022.

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (254).png$ e. Klik Display.

2. Account Transaction [Accrual]

Langkah-langkah membuka Account Transaction [Accrual] sebagai berikut:

a. Pilih kotak dialog Commad Center – klik Command panel: Reports.

b. Klik Accounts.

c. Pilih Account Transaction [Accrual].

d. Pilih dan klik customise, pilih periode laporan untuk Bulan Januari 2022.

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (255).png$ e. Klik Display.

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (256).png$

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (257).png$

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (259).png$ $Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (258).png$

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (260).png$

3. Standard Balance Sheet

Langkah-langkah membuka laporan neraca sebagai berikut:

a. Pilih kotak dialog Commad Center – klik Command panel: Reports.

b. Klik Accounts.

c. Pilih Standard Balance Sheet.

d. Pilih dan klik customise, pilih periode laporan untuk Bulan Januari 2022.

e. Klik Display

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (261).png$

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (262).png$

4. Cash Disbursements

Langkah-langkah untuk melihat laporan Cash Disbursements yaitu:

a. Pilih kotak dialog Commad Center – klik Command panel: Reports.

b. Klik Banking.

c. Pilih Cash Disbursements.

d. Pilih dan klik customise, pilih periode laporan untuk Bulan Januari 2022.

e. Klik Display.

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (263).png$

5. Cash Receipts

Langkah-langkah untuk melihat laporan Cash Receipts yaitu:

a. Pilih kotak dialog Commad Center – klik Command panel: Reports.

b. Klik Banking.

c. Pilih Cash Receipts.

d. Pilih dan klik customise, pilih periode laporan untuk Bulan Januari 2022.

e. Klik Display.

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (265).png$

B. ANALISA LAPORAN KEUANGAN

Langkah untuk melihat analisa laporan yaitu:

a. Pada kotak dialog Command Center – Klik Command panel: Analysis.

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (266).png$

b. Pilih sales.

c. Klik tombol Filters

- Pilih option : This Year’s Actuals Only

- Pilih option : All Item

- Pilih Selected Period : January

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (267).png$

d. Klik OK. Kemudian tampil jendela Analysis Sales.

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (268).png$

e. Pilih tab Sales untuk melihat diagram penjualan.

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (269).png$

Dalam analisa diagram penjualan diatas dapat disimpulkan bahwa pendapatan terbesar pada persediaan barang terdapat pada item Laptop HP dengan presentase 47,30%. Dapat diketahui bahwa tingkat permintaan akan item Laptop HP cenderung lebih banyak dibandingkan dengan item lainnya.

f. Pilih tab Margin untuk melihat table margin yang dihasilkan.

$Description: C:\Users\HP\Pictures\Screenshots\Screenshot (270).png$

Dalam analisa margin pada gambar diatas diatas dapat disimpulkan bahwa margin terbesar yang didapat PT Berkah Abadi terdapat beberapa item, Laptop Samsung dengan presentase 8,6%. Dapat diketahui bahwa tingkat margin yang dihasilkan untuk item Laptop Samsung cenderung lebih besar dibandingkan dengan item yang lainnya.

Tutorial Aplikasi ABSS Primer V.20 PT Berkah Abadi

https://youtu.be/tXlqJzHEnJs

https://youtu.be/JOH9iTaicyU

Aplikasi komputer akuntansi ABSS primer V20 Data perusahaan baru konsep MULTI CURERNCY

A. Informasi Umum Perusahaan

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini